個人情報の取り扱いについて

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株式会社ワークスビジネスサービス(以下、「当社」といいます。)は、個人情報について、以下のように取り扱いいたします。 

 
  • 株式会社ワークスビジネスサービス
  • 個人情報保護管理者 本保 慎之介
  • TEL:03-6229-1396

個人情報の取り扱いについて


 
  • 本サイトでご提供いただきましたお客様の個人情報は、お問い合わせに対する回答、資料の送付に使用させていただくものとし、他の目的には一切使用いたしません。
  • ただし、資料発送のためにお客様の個人情報を委託先に預託する場合があります。
  • お客様の入力された内容は、株式会社ワークスビジネスサービスの個人情報保護ポリシーに基づき、適切に管理します。

目次


 
  • 個人情報の利用目的

  • 個人情報の第三者提供

  • 個人情報の開示、訂正、利用停止および消去

  • セキュリティのための技術

個人情報の利用目的


 
  • 当社は、お客様の個人情報を下記の目的で利用させていただきます。
 

1. 当社の営業活動におけるお客様の管理業務のため 

 
  • 当社及び当社の製品・サービスに対するご質問・お問合わせにご回答するため
  • 当社の製品情報・サポート情報等をご提供するため
  • 当社のイベント・セミナー等のご案内をするため
  • メール配信サービスを希望されたお客様にメールをお届けするため
  • アンケート調査等へのご協力を依頼するため
 

2. お客様へ当社の製品・サービスをご提供するため

 
  • 当社製品の導入・保守サポート等によるデータ移行支援や検証確認等のため
  • 当社の製品・サポート・集合研修を含むサービスのご提供のため
  • 当社の製品情報・サポート情報等に対するご質問・お問合わせにご回答するため
  • 当社の製品情報・サポート情報・セミナー・定例会・分科会・集合研修等のご案内をするため
  • 当社の製品・サービスに対するアンケート調査等へのご協力を依頼するため
 

3. 当社株主様の管理業務のため 

 
  • 法律に基づく義務の履行のため
  • 当社に対するご質問・お問合わせにご回答するため
  • 当社の決算説明会・株主総会等のご案内をするため
  • 当社に対するアンケート調査等へのご協力を依頼するため
 

4. 当社従業員の採用業務のため

 
  • 採用選考のため
  • 当社の採用に対するご質問・お問合わせにご回答するため
  • 当社の採用イベント・セミナー等のご案内をするため
  • 当社の採用業務に関連するアンケート調査等へのご協力を依頼するため
 

5. 当社従業員の管理業務のため

 
  • 法律に基づく義務の履行のため
  • 人事関連業務遂行のため
  • 福利厚生のため
  • 当社親会社、並びに業務委託先とのグループウェア等を用いた円滑な業務遂行のため

個人情報の第三者提供


 
  • 法令に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合を除き、
  • ご本人の同意を得ることなく他に提供することはありません。
 

個人情報の委託


 
  • 当社及び親会社は業務の一部を外部に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を委託する場合があります。 個人情報を委託する場合は、一定の個人情報保護水準を保持している委託先を選定し、個人情報の取り扱いに関する契約締結等必要な措置を講じるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
 

個人情報の共同利用


 
  • 当社は、ご提供いただきました個人情報を合理的でかつ必要な範囲内で当社親会社と共同利用する場合があります。個人情報を共同利用する場合は、当該親会社と個人情報の取り扱いに関する覚書を締結の上、以下の項目に則して利用します。
 
  • 共同して利用される個人情報の項目
    • 氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス等
  • 共同して利用する者の範囲
    • 株式会社ワークスビジネスサービスと当社親会社(株式会社Works Human Intelligence)
  • 共同して利用する者の利用目的
    • 前掲「個人情報の利用目的」に定めた利用目的に同じ
  • 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
    • 株式会社ワークスビジネスサービス 個人情報保護管理者
  • 取得方法
    • 名刺交換、セミナーや展示会でのご提出、弊社Webサイトでの取得など、ご本人から直接書面によって取得するか、
    • または直接書面以外の方法により適切に取得します。
 

個人情報の開示、訂正、利用停止および消去


 
  • 当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、
  • 利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。
  • 開示等のご請求の手続きにつきましては、下記内容をご参照下さい。
  • また具体的な内容につきましては下記の窓口までお問い合わせください。
 
 

開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について


 
  • 当社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報(開示対象個人情報)について、
  • 以下の事項について公表いたします。

 開示対象個人情報の利用目的

 

1. 当社の営業活動におけるお客様の管理業務のため

 
    • 当社及び当社の製品・サービスに対するご質問・お問合わせにご回答するため
    • 当社の製品情報・サポート情報等をご提供するため
    • 当社のイベント・セミナー等のご案内をするため
    • メール配信サービスを希望されたお客様にメールをお届けするため
    • アンケート調査等へのご協力を依頼するため
 

2. 当社株主様の管理業務のため

 
    • 法律に基づく義務の履行のため
    • 当社に対するご質問・お問合わせにご回答するため
    • 当社の決算説明会・株主総会等のご案内をするため
    • 当社に対するアンケート調査等へのご協力を依頼するため
 

3. 当社従業員の採用業務のため

 
    • 採用選考のため
    • 当社の採用に対するご質問・お問合わせにご回答するため
    • 当社の採用イベント・セミナー等のご案内をするため
    • 当社の採用業務に関連するアンケート調査等へのご協力を依頼するため
 

4. 当社従業員の管理業務のため

 
    • 法律に基づく義務の履行のため
    • 人事関連業務遂行のため
    • 福利厚生のため
    • 当社親会社、並びに業務委託先とのグループウェア等を用いた円滑な業務遂行のため
 
  • 注)これらの利用目的は該当する個人情報の利用目的を類型的に記載したものです。
 
  • ※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、
  • 当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び
  • 第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
 

開示等の求めに応じる手続きについて

 
    • 開示等のご請求時は、先ずは下記窓口までご連絡下さい
    • ご本人または代理人に当社指定の「個人情報利用目的の通知・開示請求書」、「個人情報訂正等請求書」、「個人情報利用停止等請求書」、「委任状」(代理人を定めるとき)を郵送致します。
    • ご本人または代理人から前②項の請求書に内容記載のうえ当方まで返信をお願い致します。その際に本人確認の書類等を同封して下さい。
    • 開示等請求に伴い、当方より「個人情報 開示通知書」にて通知させていただきます。
    • 法令等の定めにより、開示等のご請求に対して、開示等の処置にお応え出来ない場合もございますのでご了承下さい。
 

本人確認について

 
    • 本人確認についての書類
      • 運転免許証
      • パスポート
      • 戸籍謄本
      • 健康保険の被保険者証
      • 国民年金手帳
      • その他本人確認できる公的書類
    • ご本人の場合
      • 運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方のご提出をお願い致します。(それ以外の場合は、原則少なくとも2種類以上のご提出が必要です。)
    • 代理人の場合
      • 本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、上記の書類に加え、次の書類をご提出下さい。
      • 法定代理人本人であることを確認する書類(運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2種類以上、運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方のご提出をお願い致します。)
      • 法定代理権があることを確認する書類(戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち1点)
      • 注)本人確認についてご提出いただく書類に、本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください。
 

セキュリティのための技術

 
  • 個人情報保護のためのセキュリティとして、SSL(Secure Sockets Layer)を用いた暗号化通信を使用しております。
  • SSLはウェブサイト上での通信の安全対策として用いられている一般的な技術であり、
  • 入力されたデータをインターネットへ送信する前に、暗号化を行うことで傍受を防止します。

Cookie(クッキー)


 
  • Cookieとは、ウェブサイトを訪問したときに、そのウェブサイトがユーザーのハードディスクに書き込む小さなデータファイルで、ユーザーの訪問したページを認識するためなどに使われます。 
  • Cookieの情報は、ウェブサイトとユーザーのインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやり取りされますが、ウェブサイト側では、他のウェブサイトが書き込んだCookieやハードディスクの他のデータを読むことはできません。 
  • Cookieは多くのウェブサイトで使用されていますが、ユーザーがブラウザを設定することにより、 Cookieを使用しているウェブサイトを訪問しようとしているときに事前にその旨を表示し、 Cookieの受け取りを拒否することができます。
  • 当社サイトでは、提供する情報やサービスを充実させ、当社サイトをより便利に利用していただくなどのために、Cookieを使用する場合があります。
  • 当社サイトは、あらかじめお客様の承諾を得た場合を除き、Cookieによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。

個人情報のお取り扱い


 
  • 当社及び親会社による個人情報のお取扱いは、これについて適用のある各国の法律に基づき、当ウェブサイトに掲載する「個人情報保護方針」及び当「個人情報のお取扱いについて」の他、各社の内部規程等に従って行われます。
    お客様は、当ウェブサイトのご利用にあたり、お客様の個人情報が当社及び当社親会社、並びに業務委託先の所在する国・地域にて記録または保存されるとともに、当社及び親会社において利用等されることについて、予めこれを承諾しているものとみなされます。

個人情報に関するお問い合わせ先


 
  • 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止又は消去のお申し出
  • 及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
株式会社ワークスビジネスサービス個人情報ご相談窓口
 
  • 〒107-6014
  • 東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル14F
  •  
  • TEL     03-6229-1396
  • E-mail   privacy_wbs@ml.works-hi.co.jp
          • 受付時間:平日午前9時30分~午後6時30分
          • (土・日・祝日及び弊社休日を除く)
 
【2010年4月1日改定】
【2020年7月1日改定】